一、情况简介

为规范软件正版化管理，保障办公系统安全稳定运行，我院拟对正版办公软件授权采购及配套技术服务进行市场调研，计划采购正版办公软件终端授权500个。现面向社会公开进行市场调研，欢迎具备相应条件的供应商参与，各调研供应商之间不得出现交叉关系。

    二、调研内容

1.办公软件的功能完整性（如文字处理、电子表格、演示文稿、云协作等）；

    2.软件授权模式、版本划分及兼容性情况；

    3.采购价格报价、售后服务支持及培训方案；

    4.其他相关技术服务与合作支持。

三、建设要求

建设内容：采购500个正版办公软件终端授权，适配Windows和Linux操作系统。

相关要求：

1.具备文字、表格、演示、PDF阅读模块的WPS Office正版客户端，支持国家标准文档格式UOF及OFD格式，并提供公网登录用户账号PDF转换等增值权益服务；

2.具体云文档能力，提供云文档存储空间≥365GB/人，支持云文档协同编辑、历史版本、协作记录功能等；

3.支持数据资产安全管控能力，提供文档存储、外发、分享的安全管控能力；

4.提供客户端二次开发接口；

5.提供WPS会议功能，提供≥600分钟/月会议时长；

6.提供WPS邮箱功能；

7.提供WPS协作，IM通讯工具功能；

8.提供WPS AI权益。

三、报价要求

报价的总价应含供应商参与本项目的所有费用，以及完成本采购项目的需求内容一切费用。该项目需供应商分项报价，分别提供正版办公软件1年和3年授权的报价，报价需有大、小写，小写保留到小数点后两位数。如未按要求报价均视为无效报价。

四、提供资料清单

1.营业执照及相关资质证明扫描件并加盖公章；

2.软件产品授权代理证明或产品合规销售许可扫描件；

3.授权人或主要联系人必须提供对应公司缴交社保的有效资料、供应商名称及相关资质证书复印件必须加盖公章；

4.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录的声明函原件； 无不良记录，参与公司“信用公司”网站 （www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）网站截图查询证明；

5.项目方案：包含产品介绍、产品品牌、规格型号、功能说明及授权报价方案（需分别提供1年和3年授权的报价，并加盖公章），方案描述简洁易懂，可采用图文并茂的方式，页码控制在20页以内，建设方案需体现对项目建设要求的符合性；

6.近三年类似项目业绩案例（类似项目为大型企业或政府、事业单位提供正版办公软件），提供有效合同（可公开部分）加盖公章；

7.售后服务方案及技术支持承诺；

8.其他认为有必要提供的材料。

五、公开征集信息时间要求

征集时间：2026年5月6日至2026年5月13日。

征集截止时间：2026年5月13日下午5点30分。

本项目不组织统一的现场查看。供应商在有效的公开征集时间内，以自愿为原则根据“四、提供资料清单”主动向医院提供项目的相关资料。请将以上资料整理齐全后将需提供的资料电子版发送至邮箱：hysrmxxk@163.com,资料格式为pdf（文件加盖公章）。发送邮件名称统一命名为“河源市人民医院正版办公软件授权采购项目-xx公司”。

六、注意事项

1、严禁各参与调研的单位进行恶意串通、恶意竞争或其它违规行为，一经查实，将列入服务商黑名单。

2、本次调研仅做为该服务项目的市场调研，并非项目的招标采购，我院不对参与报送的产品及其方案作任何承诺。

附件：1、河源市人民医院正版办公软件授权采购项目市场调研表.xlsx

    2、诚信参与市场调研及诚信报价承诺书.docx